Les aides à la mobilité internationale

Le financement de la mobilité est un questionnement important pour les étudiants partant à l'étranger. Différentes aides à la mobilité existent et peuvent être accordées à l'étudiant qui effectue un séjour (étude ou stage) à l'étranger dans le cadre de son cursus d'études. Ces aides contribuent à la politique d'ouverture internationale menée par les établissements publics d'enseignement supérieur. 

À qui s'adressent ces aides ? 

Ces aides sont accessibles aux étudiants et étudiantes partant à l'étranger dans le cadre d'un échange universitaire et d'un stage obligatoire. Il peut donc s'agir d'étudiants partant en troisième année, en stage de fin d'études, mais également dans le cadre d'un double diplôme. 

Quelles aides sont disponibles ? 

Avant de candidater à une aide, il est important de s'assurer d'y être éligible. Le tableau suivant résume les différentes aides existantes, et à qui elles s'adressent : 

Attention : 

• Les aides ne sont pas toutes cumulables.
• Les étudiants boursiers du CROUS bénéficient toujours, durant leur période de mobilité, de leur bourse sur critères sociaux du CROUS.
• Les étudiants de 1^ère année du Double-Diplôme avec l'Université Complutense de Madrid ne peuvent bénéficier que de l'AMI du CROUS et de l'aide à la mobilité à l'IEP, à condition d'y être éligibles. 

Bourses Erasmus+

Conditions

Qui peut bénéficier de la bourse Erasmus + ? Toutes les personnes en poursuite d’études, en apprentissage, alternance, formation ou en recherche d’emploi ou qui souhaitent devenir bénévole peuvent partir à l’étranger avec Erasmus+. Une seule obligation : ce séjour doit avoir un objectif d’apprentissage, de formation ou de partage d’expérience et de connaissance.

Les bourses Erasmus+ Etudes et Erasmus+ Stages sont réservées aux étudiants non boursiers du CROUS (sauf boursiers échelon 6 ou 7) effectuant un séjour académique ou un stage dans la zone Erasmus+.

Ces aides ne sont pas cumulables avec la bourse sur critères sociaux du Conseil Régional ni avec l'Aide à la mobilité de l’IEP.

Montant

Le montant de l'allocation varie d‘un pays à l’autre et selon les dates de la mobilité.

Pour la période 2023/2024, les montants des mensualités pour Erasmus+ Etudes sont les suivants : 
 

Groupe	Pays d'accueil	Montant par mois
Groupe 1	Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni , Suède Pays partenaires de la région 14 (Îles Féroé, Suisse, Royaume-Uni)	330 €
Groupe 2	Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal Pays partenaires de la région 5 (Andorre, État de la Cité du Vatican, Monaco, Saint-Marin)	280 €
Groupe 3	Ancienne République yougoslave de Macédoine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie	230 €

Pour les bourses Erasmus+ Stages, un supplément de 150 € est ajouté.
Un complément inclusion de 250 € si vous remplissez certains critères, comme être en situation de handicap ou d'affection longue durée (ALD), ou pour les étudiants boursiers échelon 6 ou 7. Dans ce cas, il vous faudra joindre à votre dossier votre notification définitive de bourse CROUS. 
Un autre complément de 50 € peut également être ajouté pour l'utilisation d'un moyen de transport écoresponsable. 

Candidature 

Erasmus+ Etudes 

Afin de bénéficier de cette bourse, l'étudiant doit transmettre au bureau des bourses de mobilité :

• Avant le départ :

- le contrat de mobilité Erasmus + Etudes original, signé manuscritement, à déposer au bureau des RI avant le 12 mai 2023 ou à transmettre par voie postale

• Après l'arrivée à l'université d'accueil :

- le certificat d'arrivée
- le learning agreement 
- un RIB au nom de l'étudiant
- une copie de la carte européenne d'assurance maladie

• A la fin du semestre :

- Le certificat de départ

Erasmus+ Stages

Afin de bénéficier de cette bourse, l'étudiant doit transmettre au bureau des bourses de mobilité :

• Au début du stage :

- le contrat de mobilité Erasmus + Stages original (seul document à transmettre par voie postale)
- un RIB
- Copie de la carte européenne d’assurance maladie
- Copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile
- Certificat d’arrivée complété et signé par la structure d’accueil

• A la fin du semestre :

- La partie « Annexe 1 – après la mobilité » du kit de mobilité stage, complétée et signée
- Le certificat de fin de stage
 

Forfait mensuel de la Région Occitanie

Conditions 

Quels sont les critères d'attribution ? 

Le stage ou le séjour d’études doit s’effectuer dans le cadre du cursus de formation et entrer dans l’obtention du diplôme. Dans ce contexte, les étudiants effectuant leur mobilité dans le cadre d’une césure ne sont pas éligibles aux aides régionales.
Pour prétendre à l’aide forfaitaire mensuelle, la durée de la mobilité prise en charge doit être comprise entre 1,5 et 9 mois (les mois incomplets sont proratisés).
Il est possible de solliciter l’aide pour deux mobilités différentes pour 2023-24, s’il s’agit d’une mobilité mixte (académique et professionnelle), il faudra constituer deux dossiers distincts.

Qui peut en bénéficier ? 

- Seuls les étudiants effectuant une mobilité (académique ou stage) obligatoire réalisée à l’étranger (hors POM COM, DOM TOM) peuvent déposer une demande d’aide forfaitaire.
- Seuls les étudiants ayant un quotient familial < 25000€ peuvent être éligibles

Le forfait mensuel de la Région Occitanie pour les étudiants non-boursiers n'est pas compatible avec l'aide à la mobilité de Sciences Po Toulouse. 

Montant

Le montant mensuel du forfait varie en fonction de la destination envisagée et du cumul ou non avec une bourse Erasmus + :

- Un forfait "International - hors Europe" à hauteur de 300 €/mois pour la durée de la mobilité (la liste des destinations correspond à celles qui ne sont pas éligibles au programme Erasmus+).
- Un forfait "Europe" à hauteur de 250 €/mois si l’étudiant ne bénéficie pas d’une bourse Erasmus+ ou de 150 €/mois si l’étudiant bénéficie d’une bourse Erasmus+ (la liste des destinations correspond à celles éligibles au programme Erasmus+).


L’aide forfaitaire sera calculée au prorata du temps de présence effective sur son lieu de mobilité.

Candidature 

La candidature au Forfait mensuel de la Région Occitanie se fait via le formulaire en ligne ci-dessous. Il est impératif de compléter le formulaire et de joindre tous les documents demandés. Les dossiers incomplets, constitués de documents erronés ou envoyés par courriel ne seront pas pris en compte.

Formulaire de demande Forfait mensuel de la Région Occitanie (sciencespo-toulouse.fr)

Pour l'année 2023/2024, le formulaire et les documents sont à compléter et envoyer avant le 6 octobre 2023 pour le 1^er semestre et avant le 8 mars 2024 pour le 2^nd semestre.

Bourse sur critères sociaux Occitanie

Conditions

Qui peut bénéficier de la bourse de la région Occitanie ?

Les étudiants boursiers de l’Etat et bénéficiaires du Fonds National d’Aide d’Urgence – FNAU inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur des Académies de Montpellier ou de Toulouse. Le stage ou le séjour d’études doit s’effectuer dans le cadre du cursus de formation et entrer dans l’obtention du diplôme.

Quelle est la durée du séjour minimum ?

La durée de la mobilité doit être comprise entre 6 et 36 semaines de 5 jours ouvrés consécutifs 

Est-ce possible de cumuler cette aide avec une autre ?

Cette bourse est cumulable avec l’aide à la Mobilité Internationale (AMI), une aide forfaitaire et l’aide au départ. Elle n’est pas cumulable avec la bourse Erasmus +, une bourse d’une autre collectivité, la bourse « Swiss European Mobility Programme ».

Montant

Le montant mensuel de la bourse d’études et de stage est de 75€ par semaine pleine de 5 jours ouvrés consécutifs.

Candidature

Les candidatures sont à réaliser à partir du 17 juillet 2023 sur la plateforme en ligne de la Région Occitanie. Un tutoriel de procédure de dépôt est disponible pour vous aider dans votre démarche. 

AMI du CROUS 

Conditions

L'AMI du CROUS est une aide disponible pour les étudiant.e.s effectuant une mobilité (académique ou stage) obligatoire réalisée à l’étranger et bénéficiant d'une bourse sur critères sociaux du CROUS. 

La durée de la mobilité (études ou stage) devra être comprise entre 2 et 9 mois consécutifs. Au cours de l’ensemble de vos études supérieures, vous pouvez bénéficier plusieurs fois de l’aide à la mobilité. Cependant l’aide ne peut pas dépasser un total de 9 mois 

L'AMI du CROUS est cumulable avec :

• La bourse de la Région Occitanie pour les étudiants boursiers
• L'aide à la mobilité de l'IEP (selon crédits disponibles)
• L'aide Erasmus+ pour les étudiants boursiers

Montant 

Pour l'année universitaire 2023-2024, le montant de l’aide correspond à un forfait de 400€ ou 800€ par semestre, en fonction du nombre de dossiers reçus, des crédits disponibles délégués par le MESRI, et des situations individuelles des étudiantes.

Candidature 

La candidature à l'AMI du CROUS se fait via le formulaire ci-dessous . Il est impératif de compléter le formulaire et de joindre tous les documents demandés. Les dossiers incomplets, constitués de documents erronés ou envoyés par courriel ne seront pas pris en compte.

Formulaire de demande Aide à la Mobilité Internationale du CROUS 2023-2024 (sciencespo-toulouse.fr)

L’aide à la mobilité internationale du CROUS constitue une aide et non un dû. Elle ne finance pas l’intégralité de la mobilité. Si le nombre de dossiers reçus dépasse le montant des crédits disponibles, nous devrons effectuer une sélection en prenant en compte les situations des étudiant.e.s, les autres aides à la mobilité perçue et le type de mobilité.

Pour l'année 2023/2024, le formulaire et les documents sont à compléter et envoyer avant le 6 octobre 2023 pour le 1^er semestre et avant le 8 mars 2024 pour le 2^nd semestre.

L'aide à la mobilité de Sciences Po Toulouse 

Conditions

Qui peut en bénéficier ?

Seuls les étudiants effectuant une mobilité (académique ou stage) obligatoire réalisée à l’étranger (hors POM COM, DOM TOM) peuvent déposer une demande d’aide.
Cette aide s’adresse aux étudiants non boursiers dont le quotient familial* est inférieur à 25.000€, ainsi qu’aux étudiants boursiers taux 0 et 0bis :
- Inscrits dans le double diplôme Sciences Po Toulouse/Université Complutense de Madrid ayant choisi Sciences Po Toulouse comme établissement de rattachement et en mobilité à Madrid 
- Inscrits en 3ème année du Diplôme, en mobilité académique et/ou professionnelle, pour une durée minimale de 4 mois chacune, respectivement créditées de 30 ECTS.
- Inscrits en 4ème année du Diplôme parcours Carrières Administratives pour 1 stage d'une durée minimale de 1 mois crédité de 9 ECTS.
- Inscrits en 5ème année du Diplôme pour 1 stage d'une durée minimale de 4 mois crédité de 9 ECTS.

* La notion de quotient familial retenue correspond au revenu imposable du foyer fiscal divisé par le nombre de parts déclarées.
 

Cumul des aides
 

L’aide à la mobilité de Sciences Po Toulouse est cumulable avec :

- L’Aide à la Mobilité Internationale du CROUS
- La bourse de la région Occitanie (pour les étudiants boursiers)

L’aide à la mobilité de Sciences Po Toulouse n’est pas cumulable avec :

- Les bourses Erasmus+
- Le forfait mensuel de la région Occitanie pour les étudiants non boursiers

Montant

L’aide est versée sous forme de forfait, en fonction du nombre de points de charge de l’étudiant. L’aide est calculée au prorata du temps de présence effective sur son lieu de mobilité.

•  Critère « Coût de la vie » :

Zone 1	1 point de charge
Zone 2	1,5 point de charge
Zone 3	2 points de charge
Zone 4	2,5 points de charge

• Critère  « Coût du transport » :

Zone 1	1 point de charge
Zone 2	2 points de charge
Zone 3	3 points de charge
Zone 4	4 points de charge

 

• Autres critères : 

- Mobilité académique : 1 point de charge
- Prise en compte des points obtenus au titre de l'aide sociale 

Montants de l'aide à la mobilité : 
 

	3ème année	4ème CA ; 5ème année et Master
0 à 3 points	500 € par semestre	85 € par mois de stage
4 à 7 points	700 € par semestre	120 € par mois de stage
8 à 16 points	900 € par semestre	150 € par mois de stage
+ de 17 points	1000 € par semestre	185 € par mois de stage

 

Candidature

La candidature à l'aide à la mobilité de Sciences Po Toulouse se fait via le formulaire en ligne ci-dessous. Il est impératif de compléter le formulaire et de joindre tous les documents demandés. Les dossiers incomplets, constitués de documents erronés ou envoyés par courriel ne seront pas pris en compte.

Formulaire de demande Aide à la mobilité de Sciences Po Toulouse (sciencespo-toulouse.fr)

Pour l'année 2023/2024, le formulaire et les documents sont à compléter et envoyer avant le 29 septembre 2023 pour le 1^er semestre et avant le 1^er mars 2024 pour le 2^nd semestre.